Răspuns direct: leagă documentul de VIN și de data transferului
Legea nr. 142/2023 prevede că persoana care înstrăinează un vehicul din domeniul de aplicare remite cumpărătorului un certificat RAR Auto-Pass valabil sau documentul emis când registrul nu conține informații. Certificatul este valabil 60 de zile de la emitere. Pentru un dealer, procedura trebuie legată de VIN, de dosarul unității și de data realistă a transferului, nu de ziua în care mașina intră în curte.
Ce informații poate conține certificatul
Legea enumeră istoricul citirilor odometrului, implicarea vehiculului într-un eveniment care a produs avarii grave la direcție, frânare, structura de rezistență sau alte sisteme de siguranță prevăzute și neprezentarea în cadrul unei campanii de rechemare raportate. Ordinul MTI nr. 210/2024 include între sistemele pentru care se transmit informații direcția, frânarea, structura caroseriei ori șasiului, sistemele de reținere și protecție și ADAS.
Ce nu dovedește un raport fără mențiuni
RAR arată că registrul se completează din datele disponibile pe măsură ce vehiculul ajunge la RAR, stații ITP, ateliere autorizate și alte entități obligate să transmită informații. Absența unei daune din certificat nu dovedește că mașina nu a avut niciun incident; poate însemna că evenimentul nu a intrat în sursele registrului sau nu se încadrează în categoria avariilor grave raportate. Certificatul trebuie citit împreună cu inspecția tehnică, istoricul de service și documentele mașinii.
Certificatul de negație nu este un certificat de istoric curat
Dacă registrul nu are informații pentru VIN, RAR emite gratuit un document care menționează această situație. Formularea corectă în ofertă este că baza interogată nu conține date, nu că RAR confirmă lipsa accidentelor sau kilometrajul real. Păstrează documentul în dosar și explică diferența cumpărătorului înainte de semnare.
Alege momentul emiterii după rotația stocului
Un certificat cerut imediat ce mașina intră în stoc poate expira înaintea vânzării. Notează în sistem data emiterii și data expirării, apoi stabilește un prag intern pentru reînnoire înainte de programarea contractului. Pentru o unitate rezervată, verifică din nou valabilitatea când confirmi ziua predării. Nu muta data și nu reutiliza documentul după expirare.
Verifică identitatea documentului, nu doar fișierul PDF
Compară VIN-ul din certificat cu seria de pe vehicul, CIV, certificatul de înmatriculare și contract. Verifică numărul certificatului, data emiterii și termenul de valabilitate. RAR avertizează că RAR Auto-Pass este emis exclusiv de instituție și recomandă folosirea platformei oficiale, după apariția unor intermediari care imitau elementele vizuale ale serviciului și cereau tarife mai mari.
Nu înlocui verificările de intrare în stoc
RAR Auto-Pass nu înlocuiește identificarea fizică a mașinii, diagnoza, măsurarea caroseriei, proba sistemelor de siguranță, verificarea ITP, campaniile de rechemare sau analiza actelor. Pentru vehiculele utilizate aduse în România, RAR a reamintit operatorilor economici că punerea pe piață trebuie făcută cu CIV eliberată de RAR și, după caz, cu certificatul de autenticitate. Fiecare document răspunde la altă întrebare.
Folosește aceleași câmpuri în anunț și în contract
Dacă raportul indică o succesiune de kilometraje, o avarie gravă raportată sau o campanie de rechemare neefectuată, nu ascunde informația în anexe. Notează ce ai verificat, ce ai remediat și ce rămâne deschis, apoi păstrează aceeași descriere în fișa de vânzare și în discuția cu clientul. O explicație consecventă reduce diferența dintre anunț, ofertă și predare.
Construiește dosarul predării în ordinea verificării
Păstrează cererea, certificatul sau documentul de negație, dovada datei, raportul de inspecție, actele unității și confirmarea predării către cumpărător. Leagă toate fișierele de același VIN în sistemul intern. La semnare, cumpărătorul trebuie să primească documentul valabil; o captură din aplicația dealerului sau un raport comercial de la alt furnizor nu îl înlocuiește.